Порядок приема и выдачи СИ

6.1    Порядок приема СИ

6.1.1 Информация о порядке приема средств измерений на поверку (калибровку), аттестацию ИО и выдачи после поверки (калибровки), аттестации ИО доводится до заказчика в наглядной и  доступной форме  - размещена в помещении бюро приема и учета средств измерений, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте ФБУ «Удмуртский ЦСМ».

6.1.2 Заявки на оказание услуг по поверке (калибровке) СИ, аттестацию ИО поступают в бюро приема и учета средств измерений в виде письменного обращения заказчика (форма заявки размещена на сайте ФБУ «Удмуртский ЦСМ»). С целью определения возможности ее исполнения сотрудниками БП производится анализ заявки (при необходимости привлекаются начальники поверочных подразделений). Принятие заявки к исполнению подтверждается номенклатурой и объемом услуг, указанных в счете на оплату.

       6.1.3 Срок проведения Исполнителем поверки, калибровки СИ, аттестации ИО не должен превышать 20 рабочих дней с момента получения СИ, за исключением:

- СИ (ИО), для которых норма на поверку, калибровку, аттестацию превышает этот срок;

- СИ (ИО), вошедших в отдельный План-график Исполнителя;

- согласованных с Заказчиком других сроков поверки.

По письменной заявке Заказчика  ЦСМ принимает на себя срочное оказание услуг по  поверке (калибровке) СИ, аттестации ИО, если это допустимо  по технологии методикой поверки, калибровки, аттестации.

  6.1.4 По заявке  Заказчика ЦСМ оказывает услуги по подготовке к поверке СИ (наладка, юстировка, техническое обслуживание, метрологическое обеспечение СИ), либо привлекает для их выполнения субисполнителей, оставаясь ответственным за их действия.

       6.1.5 СИ (ИО) принимаются в поверку (калибровку, аттестацию) в упаковке, исключающей повреждение СИ (ИО) при транспортировке, чистыми, расконсервированными, с эксплуатационными  документами, поставляемыми со средствами измерений и установленными при утверждении типа средств измерений, а также с дополнительными устройствами, входящими в комплект СИ  необходимыми для проведения поверки в соответствии с методиками поверки.

Представление свидетельства о  поверке с протоколом поверки, выданным по результатам последней поверки, при наличии указанного протокола поверки в Федеральном информационном фонде по обеспечению  единства измерений является необязательным.

Средства измерений, имеющие автономное питание, должны предъявляться в рабочем состоянии со свежими элементами питания, заряженными аккумуляторами и зарядными устройствами.       

СИ (ИО) не должны иметь механических повреждений: разбитое стекло, поврежденный корпус, сломанная клемма, сорванная резьба, коррозия т.д.

СИ (ИО), подверженные механическим воздействиям, ртутьсодержащие  (термометры, психрометры, нормальные элементы и т.д.) должны предъявляться в упаковках или контейнерах, препятствующих разливу, разновесы – в специальных футлярах, гири соответствующих классов точности, манометры, спидометры и т.д. в ящиках, пластмассовых корзинах или контейнерах.  

Средства измерений, представляемые на поверку, должны иметь заводские (серийные) номера, читаемые без применения специальных технических средств. При отсутствии заводского (серийного) номера он наносится владельцем средства измерений в виде буквенно-цифрового обозначения на само средство измерения либо на эксплуатационный документ или упаковку средства измерений в случае невозможности нанесения на само СИ.

Прием СИ (ИО), эксплуатируемых в (на) агрессивных (специальных) средах, принимаются  на поверку (калибровку) обеззараженными, нейтрализованными, дезактивированными, что подтверждается справкой, подтверждающей выполнение необходимых мероприятий по обеззараживанию, нейтрализации, дезактивации. Содержание справки регламентируется приказом от 31 июля 2020г. № 2510.

      6.1.6 Ряд СИ подлежит приемке в поверку (калибровку) только при наличии химических источников тока (таблица 1).

Таблица 1

Перечень СИ, принимаемых в поверку (калибровку) только при наличии химических источников тока

№ п/п	Наименование СИ	Химический источник тока (наименование, количество)
1	Измеритель сопротивления заземления (М416)	Элемент питания  D 3 шт.
2	Мост постоянного тока Р 333	Элемент питания  D 5 шт.
3	Прибор универсальный УПИП-60М, Р4833, МК4700	Согласно технического описания
4	Тестер, ампервольтомметр Ц4311, Ц4312 и т.п.	Согласно технического описания
5	Измеритель тока к.з. ЭКО 200	Элемент питания D 10 шт.
6	Приборы производства фирмы «Sonel»	Элементы АА 2 шт.
7	Клещи электроизмерительные всех типов	АА 2 шт., РР3 1 шт.
8	Мультиметры портативные всех типов	РР3, АА 4 шт.
9	Потенциометр ПП-63	Элемент питания  D 6 шт.

       

6.1.7 При приеме СИ (ИО) в БП проверяется наличие  идентификационного номера на СИ, а в случае его отсутствия номер наносится на футляр и (или) само СИ (ИО), наклеивается этикетка или маркером наносится наименование заказчика и оформляются документы:

- квитанция на получение СИ (ИО) (приложение А);

- накладная (приложение Б).

Квитанция на получение СИ (ИО) передается заказчику.

      6.1.8 Расшифровка подписи в накладной лица, сдающего СИ (ИО) в поверку (калибровку, аттестацию) обязательны.

     6.1.9  Ознакомление с порядком приема/получения СИ (ИО) заказчик подтверждает подписью (с расшифровкой) в накладной (приложение Б).

     6.1.10 Заказчик может узнать  готовность поверенных (калиброванных) СИ, аттестации ИО получив SMS-оповещение, на сайте http://udmcsm.ru/help, либо позвонив по телефону БП.

6.4 Выдача поверенных (калиброванных) СИ, аттестованного ИО

6.4.1 Для получения СИ (ИО) заказчик  предъявляет квитанцию на получение СИ (ИО), доверенность, документ, удостоверяющий личность. В случае необходимости – документы, подтверждающие оплату стоимости услуг (платежное поручение с отметкой банка или корешок приходного кассового ордера).

       6.4.2 При выдаче СИ (ИО) получателю на руки выдается счет-фактура и акт сдачи-приемки услуг в случае, если данные документы не были отправлены почтой России. Получатель расписывается в получении СИ в квитанции и подписывает акт сдачи-приемки услуг при наличии в доверенности права подписи акта. В случае отсутствия права подписи, акт сдачи-приемки услуг в двух экземплярах выдается на руки получателю для передачи подписанту. При наличии соглашения об ЭДО (электронном документообороте) счет-фактура и акт обмен документами осуществляется с помощью электронных средств коммуникации.

6.4.3 Квитанция на получение СИ (ИО) с подписью получателя остается в БП и  подшивается в папку «Учет квитанций на получение СИ (ИО)».

1. Режим работы БП с клиентами:

     Пн - Чт с 9:00 до 16:00

     Пт - с 9:00 до 15:00

     Сб-Вск – выходной

2. Номера телефонов и e-mail:

Специалисты по работе склиентами,

тел. 59-62-97

Прием СИ:

- Орлова Светлана Павловна        Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

- Индирякова Алла Викторовна     Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Выдача СИ:

- Устюжанина Елена Валерьевна

Прием заявок на поверку СИ и оформление счетов на оплату:

- Смищук Ольга Алексеевна       Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Диспетчер,

тел. 59-60-60, сот. +7(982)115-00-14

Прием заявок на поверку счетчиков воды на дому:

- Дорофеева Альбина Марсовна   Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Начальник БП,

тел. 59-92-89

Ахатчикова Наталья Валерьевна      Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.